Co potřebuji vyřešit Pracovník na pozici office manager pro firmu z Brna

Poptávám pracovníka:

Popis: samostatný, komunikativní pracovník na pozici office manager pro zavedenou společnost zabývající se správou nemovitostí, realitní a developerskou činností se sídlem v Brně
Požadujeme:
- nutná znalost provozu a vedení kanceláře, praxe min. 2 roky
- min. SŠ vzdělání
- znalost vedení personální agendy – zadávání inzerce, vedení pohovorů, příjem zaměstnanců, tvorba smluv
- znalost zákoníku práce
- zajišťování podkladů pro vypracování mezd
- dobré organizační a komunikační schopnosti a předpoklady pro týmovou práci
- pečlivost a umění dokončovat práci
- znalost práce na PC, aktivní vyhledávání na internetu
- zkušenost s tvorbou zápisů
- základní znalost prvotní evidence/účetnictví - výhodou
- základní znalost AJ
- samostatnost a loajalita
- vysoké pracovní nasazení
Náplň práce:
- vedení kanceláře po stránce administrativní a organizační
- zajišťování obchodní korespondence, právních písemností, podkladů pro personální agendu a mzdy
- archivace dokumentů
- sjednávání schůzek, komunikace s klienty, vedení kanceláře
- organizační schopnosti, operativní řešení problémů vzniklých chodem firmy-kancelářské potřeby, vybavení interiérů, dekorace
- zajišťování zápisů z porad
- organizace firemních akcí, konferencí, prezentací
- kontrola kolegů
- komunikace s úřady
- kontrola pošty
- vedení kanceláře pro vedení společnosti
Nabízíme:
- různorodou, odpovědnou práci
- notebook, mobilní telefon
Náplň práce:
- evidence docházky, výkazů práce
- sjednávání schůzek provoznímu řediteli a vedení společnosti
- kalendář provozního ředitele – koordinace schůzek
- zajišťování provozních materiálů pro společnost – kancelářské potřeby, úklidové prostředky
- dohled nad úklidem na provozovně společnosti
- koordinace schůzek a jednání
- uvedení návštěv, občerstvení
- dohled nad plněním úkolů plynoucích z porad, dodržováním termínů
- dohled nad včasným odpovídáním na e-maily
- aktualizace seznamu zaměstnanců a jejich agendy
Personalistika
- mzdy – příprava podkladů pro mzdy.
- spolupráce s externími účetními firmami
- smlouvy – kontrola, evidence, drobné úpravy smluv pro spolupracovníky
- životopisy - evidence
- výběrová řízení – pohovory
Termín: dohodou
Lokalita: Brno

Další informace: k životopisu přiložte, prosím, Vaši fotografii

Profil poptávajícího: firma z okresu Brno-město.

Děkuji za nabídky.