Co potřebuji vyřešit Uspořádání mezinárodní vědecké konference, Praha

Poptávám služby:

Popis: uspořádání mezinárodní vědecké konference
Počet osob: pro 100 osob
Lokalita: Praha - reprezentativní konferenční centrum v Praze, nejlépe ve spojení s dostatečnou ubytovací kapacitou, v blízkosti MHD, v pokud možno klidném prostředí
Specifikace:
- základní údaje:
- hotel - min. tříhvězdičkový, bezbariérový, 50 vlastních jedno - až dvoulůžkových pokojů, možnost zakoupení polopenze, napojení WIFI, parkovací kapacita pro cca 10 automobilů
- platba ubytování bude realizována účastníky přes rezervační systém hotelu se speciální slevou (voucher, kód na slevu, apod.)
- prostorové požadavky na konferenci:
- 2 meeting rooms pro 2 paralelní session po celou dobu konference
- jedna pro cca 70 lidi sedících, možnost 20 - 30 židlí přidat
- druhá pro cca 30 lidí sedících + možnost 10 - 15 židlí přidat
- kompletní vybavení audiovizuální technikou
- prostor pro coffee breaks, postery a registrační přepážku - nejlépe v předsálí obou meeting rooms
- prostor musí být dostatečně veliký a kompaktní (min 100 m2), aby pohodlně pojmul všechny účastníky, postery na stojanech, apod.
- šatna a WC v předsálí, nebo jeho blízkosti
- 30 stojanů na postery A0 po celou dobu konference
- stolky a křesla pro posezení o přestávkách, rautech
Stravování:
- možnost realizace více způsoby:
- 1) vlastní restaurace nejlépe v budově konference, která bude připravená pokrýt počet strávníků v krátkém čase (menu bude specifikované později)
- 2) externí cateringovou firmou v prostoru pro coffee breaks
- celkově se jedná o tyto položky:
- NE - v předvečer zahájení konference, studený raut a welcome drink
- PO - 2x coffee break, oběd, večer teplý rout
- ÚT - 2x coffee break, oběd
- ST - 1x coffee break, take-away lunch (bageta, apod.)
Termín: 21. - 24.9.2014
Cena: nabídněte

Další informace: nabídka musí být jasně rozdělena dle relevantních položek

Platnost poptávky: 2 týdny.

Profil poptávajícího: firma z okresu Pardubice.

Děkuji za nabídky.